Juridisch secretaresse / office manager (locatie Amsterdam)

Juridisch Secretaresse / Office Manager bij Van der Kooij Besters

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Juridisch Secretaresse / Office Manager in Amsterdam? Bij Van der Kooij Besters zijn we op zoek naar een vrolijke spin-in-het-web, die houdt van afwisseling en een goede werksfeer.

Wat doe je bij ons?

1. Je houdt de roladministratie van het hele kantoor bij

2. Je houdt het wekelijks overzicht bij van nieuw binnengekomen zaken

3. Je houdt de agenda’s bij van de advocaten en plant hun afspraken in

4. Je dient processtukken tijdig in bij rechtbanken en gerechtshoven

5. Je voert correspondentie met rechtbanken, gerechtshoven en andere instanties

6. Je neemt de telefoon aan

7. Je ontvangt cliënten die bij ons op bezoek komen en geeft hen een warm welkom

8. Je communiceert met cliënten, wederpartijen en derden

9. Je doet de boodschappen en verzorgt onze dagelijkse lunchtafel

10. Je registreert de vakantiedagen van ons allemaal

11. Je beheert en bestelt onze kantoorbenodigdheden

12. Als spin in het web neem je ons allerlei organisatorisch werk uit handen!

    
    

Wie wij zijn

Van der Kooij Besters Advocaten is een advocatenkantoor in Amsterdam dat zich richt op de particuliere en zakelijke markt. Bij ons werken gedreven advocaten en juristen, ieder met een eigen praktijk. De advocaten en juristen werken nauw met elkaar samen binnen hun vakgebieden en helpen elkaar dagelijks. De (juridische) kwaliteit van de dienstverlening is hoog. Door het jaar heen worden er activiteiten en borrels georganiseerd. De sfeer binnen ons kantoor laat zich kenmerken als informeel, laagdrempelig, commercieel en resultaatgericht.

Wij bieden

1. een leerzame, dynamische en uitdagende werkomgeving

2. een prettige, informele en resultaatgerichte werksfeer

3. een hecht team van advocaten, juristen en secretariaat

4. ruimte voor zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling

5. adequate opleidingsmogelijkheden

6. goede arbeidsvoorwaarden

7. de mogelijkheid van een duo baan (aanvullende parttime aanstellingen)

De secretaresse die wij zoeken:

• heeft ervaring als secretaresse en/of office manager op een advocatenkantoor of andere zakelijke dienstverlener;

• heeft een commerciële instelling en is zorgvuldig, zelfstandig en ondernemend en denkt in oplossingen;

• beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als in geschrift;

• heeft behoefte aan uitdaging en zelfstandigheid in de dagelijkse praktijk;

• is nuchter, een harde werker en kan met deadlines omgaan.

• is snel in denken en doen, je hebt het vermogen om vooruit te denken en te kijken.

• is een leuke en gezellige collega die ervan houdt om alles tot in de detail te organiseren.

• heeft het vermogen om collega secretaresses aan te sturen en te begeleiden.

Spreekt het voorgaande je aan, reageer dan via onderstaande button. Je mag ook mailen met alette.boddendijk@ab-executivesearch.com of bel haar:+31 6 2280 5139.